Gestão de documentos Digitais
Guardião Assinaturas
O Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos mais poderoso do Brasil, desenvolvido para oferecer armazenamento seguro, pesquisa avançada, acesso rápido a documentos eletrônicos, fluxos de trabalho (workflow), controle e aviso de prazos, etc. Ideal para empresas que buscam uma solução completa para organizar e proteger seus arquivos digitais com total eficiência e segurança.
Guardião Assinaturas
Plataforma de Assinatura Eletrônica e Digital (A1 e A3) que facilita a assinatura de documentos, garantindo validade jurídica e segurança. A Guardião Assinaturas permite que você autentique documentos remotamente, eliminando a necessidade de papel e aumentando a praticidade nos fluxos de trabalho.
Fluxo de Contratos
Solução intuitiva para criação, armazenamento e gerenciamento de contratos. Com o Fluxo de Contratos , você pode centralizar toda a documentação contratual em uma plataforma segura, que simplifica o acompanhamento e a atualização de contratos em cada fase, aumentando a eficiência e segurança dos processos e prazos contratuais.
Acompanhamento de Prazos:
Gerenciamento de prazos e planos de ação relacionados aos documentos regulatórios da sua empresa. Com o Acompanhamento de Prazos, você mantém a conformidade com normas e regulações vigentes, evitando multas e penalidades e garantindo que todos os documentos obrigatórios estejam sempre em dia.
Fluxo de Fornecedores
Acompanhar e gerenciar a conformidade documental dos seus parceiros de negócio. Trata-se de um sistema específico para gestão e conferência dos documentos de terceiros, especialmente importante em empresas que utilizam mão-de-obra terceirizada, e que portanto são solidárias no cumprimento de direitos básicos do trabalhador. O Fluxo de Fornecedores assegura que seus fornecedores e colaboradores externos estejam em conformidade com os requisitos documentais da sua empresa, oferecendo visibilidade e controle sobre a documentação e prazos de validade.
DPHelper:
Realize a admissão de novos colaboradores de forma 100% digital, com o processo simplificado e integrado ao WhatsApp. O DPHelper automatiza a coleta e validação de documentos necessários para admissão, desde o envio até o armazenamento, garantindo que todo o processo seja eficiente, seguro e em conformidade com as normativas trabalhistas.
Guardião acadêmico
Solução para emissão e correção automática de provas multidisciplinares, ideal para instituições educacionais que buscam simplificar processos de avaliação. O Guardião acadêmico permite a emissão de provas personalizadas e realiza a correção automaticamente, economizando tempo e garantindo precisão nos resultados.
Documentos de Qualidade
Gerencie todos os documentos do seu Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) e gere evidências essenciais para a certificação ISO 9001:2015. Com o Documentos de Qualidade, você assegura a organização e rastreabilidade de documentos, o que facilita auditorias e melhora continuamente os processos internos.
Guardião Funcionários
Gestão Eletrônica de Documentos do Departamento Pessoal, uma solução completa para o armazenamento e gerenciamento dos documentos dos colaboradores. Com o GDP, sua empresa pode acessar prontuários, controlar checklists de documentação obrigatória e periódica e garantir a conformidade com as exigências trabalhistas, mantendo a organização e segurança das informações de cada colaborador.
