Gestão de documentos físicos
Modelagem de processos de gestão documental:
Todos os dias empresas perdem tempo e recursos com processos mal definidos de emissão, tramitação, aprovação e armazenamento de documentos físicos e eletrônicos. Consegue se lembrar de rotinas administrativas em que documentos passam pela contribuição de diferentes pessoas ou departamentos? É provável que sim. Na maioria dos casos, isso acontece de forma lenta, sem visibilidade gerencial, com pouca rastreabilidade e de maneira bastante manual. Com nosso conhecimento e ferramentas tecnológicas, garantimos ganhos substanciais de performance e qualidade em um curto período de tempo.
Terceirização do Centro de Documentação:
Se é premissa para o seu projeto que o acervo documental da empresa ou instituição permaneça em suas dependências físicas, independentemente da viabilidade econômica, oferecemos mão de obra qualificada para estruturar seu CEDOC (Centro de Documentação) dentro de sua empresa. Com nossos profissionais especializados e tecnologia, você não se preocupará com a implantação das boas práticas arquivísticas que garantirão o bom funcionamento das rotinas de arquivamento, consulta e descarte de documentos físicos.
Política de
privacidade
de dados:
Adotar práticas robustas de proteção de dados não apenas melhora a eficiência operacional, mas também reduz o risco de violações de dados e incidentes de segurança, garantindo a competitividade da empresa no mercado global. Além disso, evita penalidades que podem trazer prejuízos financeiros e reputacionais muito grandes. Com isso em mente, faz sentido se perguntar: a maneira com que meus documentos são emitidos, consultados e armazenados está em conformidade com a LGPD? Não se desespere! Nós iremos te ajudar a realizar esse diagnóstico e a se adequar à legislação vigente.
Tabela de Temporalidade Documental:
Você já se perguntou por quanto tempo precisar guardar um documento até que seja seguro descartá-lo definitivamente? É provável que sim. Nessa era de transformação digital, é uma tendência reduzir a emissão e a guarda de documentos físicos. No entanto, para fazer isso com segurança jurídica e arquivística você precisará de orientação. Esse assunto é especialmente desafiador quando falamos de grandes acervos, com documentos de tipologias diferentes etc. A boa notícia é: nós somos especialistas e queremos te ajudar!
