Custodia de XML e Arquivos

A Guardião Digital é desenvolvedora de sistemas para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica bem como de sistema para a guarda dos arquivos XML das NF-e e demais gerados pelas operações com a receita.

A Guardião Digital possui sistemas e servidores em três datacenters diferentes nas três maiores capitais do Brasil para oferecer os serviços de guarda de Arquivos XML das NFe - NFSe - CCe - CTe - CLe - MDFe - SEFIP - SNGPC ou qualquer outro tipo de arquivo de grande importância cuja perpetuidade necessite ser assegurada.

Caso qualquer dos datacenters em operação pare, os outros dois possuem uma cópia perfeita de todos os arquivos e entram imediatamente no ar mantendo os serviços sem interrupção.

A legislação nacional obriga as empresas emissoras de nota fiscal eletrônica a disponibilizar o arquivo XML para seus clientes, sob pena de pesadas multas. Nós assumimos o trabalho de armazenamento, backup e disponibilização dos arquivos XML para sua empresa.
A lei determina que o emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais sob pena de multa.

Como faço o envio dos arquivos ?

De maneira simplificada, a empresa emissora enviará os arquivos XML de suas notas eletrônicas para o Guardião Digital de três formas possíveis: por e-mail, em lote por varredura de pasta através de software robô instalado em sua máquina ou servidor ou manual através do recurso de anexar arquivo.

Como obtenho / recupero os arquivos XML guardados ?

Através de pesquisa simplificada pelos principais campos como (Nome do Emitente ou Destinatário, CNPJ, Município, Estado,  Data de Emissão, Saída ou Entrada, Valor da Nota, Número e muitos outros);

Você poderá também solicitar a geração de um arquivo zip contendo todos os arquivos em intervalos ou filtros, Ex: todos os XML da Empresa "x" emitidos no mês de maio/2012.

Escritórios de contabilidade poderão usar nosso sistema para manter os arquivos de seus clientes organizados e disponíveis, com o repasse do custo para seu cliente final ou como diferencial de serviço.